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优术篇——制度构建的基本流程

蛇骨理论

蛇可以毫不费力地穿越任何树丛和枝蔓,在于它具有独特的骨骼架构。蛇的骨骼由很多细小的骨头衔接而成,能够做任何变形,来适应不同的地形环境。

“蛇骨”理论告诉我们,组合(骨骼)中的机件(骨头)和连缀越细致,适应变化(不同的地形环境)的能力就强(自由、快速地穿越)。这一理论给制度建设的启示是:大而全的制度往往会因企业战略、外部环境的突变而需要频繁地修订。但是,如果将其拆分成若干小的制度或规范,通过它们之间的有机组合,实现大制度的管控要求,则在执行效果上,拆分后的制度执行群体将更加明确;当遇到外部变化时,很可能仅仅修订制度系统中的极少数。在保证制度适应企业发展要求的同时,不会因为过多地修改影响执行效果。

块垒理论

一坐房子不是一块砖头就可以堆积得起来的,想要盖得高,立得稳,除了扎扎实实一块砖、一片瓦的堆砌、垒建,没有其它的捷径可走。制度建设也是一样:单个制度在一个系统下有规则地排列,分别在不同的方面发挥管控功能,通过单个制度执行效能的叠加,实现整体局面的改善。

“块垒”理论告诉我们:应细致、全方位地开展制度建设工作,将管控目标和适用对象充分考虑在内,尽量避免搞些大而全的东西。只有众多制度在不同层面共同发挥作用,才能凸显出制度系统给企业管理带来的规范效应。

制度建设有两种错误的倾向:其一,主抓企业的基本、重大的管理制度,再考虑其它制度;其二,用一个制度包含一方面工作的所有要求,企图一劳永逸。这两种思想的初衷都从规范管理着想,但对制度建设来说,却很难适用。所谓基本、重大制度,如何确定?衡量标准、判别依据是什么?就算可以确定,是否意味着这些重大、基本制度的建立就能够基本满足管控需要?如果是这样,是否意味着其它不重大、非基本的制度是可有可无,可缓可急的?事实上,一旦发生管理事故,最终还需要追溯到相应的制度上来,而不管这个制度是不是重大、基本制度。制度归根结底是要求一定的群体理解、掌握并应用到日常工作中的,单个制度所包含的内容一多,应用群体势必会变得宽泛。对特定群体来说,庞杂的、无关的信息会给制度的学习、理解带来很大干扰,影响制度培训,结果必然是什么都想说,什么都说不清楚。失去针对性的制度,其执行效果是无法获得保证的。

 

构建企业制度,我们除了要掌握上述的“蛇骨理论”和 “块垒理论”,还应明白,企业制度就是能够根据组织的战略规划和业务构成,来搭建和优化符合企业实际的、系统化的管理与动作制度体系。企业内部的各项制度,应该说是包罗万象,覆盖着企业经营生产的方方面面。制度建设也必然会随企业的发展而逐步完善和逐步繁多。在企业发展进程中,面对不断变化的外部环境和内部环境,适时制定相应的制度跟上时代的步伐、满足管理的需要,大多数企业基本都能做到,但如何定期对现存制度进行审视和维护,却是许多企业都很欠缺的地方。

为什么要定期对企业内部制度进行审视和维护呢?社会在日新月异的发展、时代在突飞猛进的前进,WTO的加入,知识经济的来临,信息技术的广泛应用,企业的内、外部环境都在随时随地的发生着变化,一些旧的制度已不能满足企业目前的需要,一些旧的制度已成为企业发展的桎梏,不废除这些不利于企业运行的旧制度,企业将坐以待毙。同时,还应看到,企业有些制度的出台,是当时特定环境下的产物,这种制度表面上是解决了已经出现的某一方面问题,但它可能会对其它方面产生不利的影响,这种影响在制定制度时并没有想到,但负面影响却是有目共睹。所以,对这些制度也应及时进行维护。

公司是个生命体,只有基业长青的公司,没有永生不老的公司,同样,只有不断趋于合法合理合情、不断完善的制度,没有无瑕的制度,制度就是一个过程。

制度建设与维护,就是对企业内部各项规章制度建立、颁布、实施、修改、梳理直至废止的全过程。

 

 制度建设与维护过程图:

 流程图

 

 

 

关键词:四维领导力,领导力,胜任力,胜任素质,胜任素质模型,人力资源,管理咨询

 

本文内容节选于《四维领导力——锻造中国管理者的卓越领导力》

作者:严正(领导力、人力资源管理专家)