1,组织与规模原则:制度设计应以公司的发展战略为指导思想,同时结合目前企业的组织结构和规模来确定设计制度的基本思想,在此基础上在进行调研,明确制度建设的现状与需求。制订制度要从企业实际出发,要切合企业实际,切不可照搬或网上下载后略改完事。这就需要事先进行周密调研,要考虑现有的做法和先进的管理理念,要宽严适度、逐步提高,并考虑信息化管理的要求和企业未来发展的需要,但不宜过超前。如果制订制度有难点或不够成熟,可先试行,在实践中总结经验并不断完善。
2,系统与重点原则:避免内容面面俱到,但重点不突出;制订时就制度而制度,孤立存在,不考虑关联制度,或矛盾或重复。销售、采购、财务、人事等各大系统内部及系统之间的制度应该相互衔接,形成一个全面的相互支撑的管理制度体系。
3,简明与直观原则:制度中的文字及流程应是简洁明了的,以规范工作流程为切入点来抓管理工作。如果规定更简单且可操作的,就不再制订另外的流程。如果规定不直观,可附带流程。如果流程本身很复杂,条件和框框等过多,可通过规定来明确。如果两者内容相差不多,只取其一。
4,一般和特殊原则:制度设计中既要遵循管理的共性原理,也要结合企业特殊的个性。某医药集团制度建设的指导思想是统一思想,各具特色,即在集团制度体系分为通用制度与本地制度两大部分,前者指集团公司制定的财务类、人事类等通用性制度,后者指各公司因地制宜制定的业务类制度。
5,刚性与柔性原则:制度的刚性是维持其严肃性有效性的基础,设计制度应力求严格,保证足够的刚性,这是管理科学化的重要体现。但是,为了保证在不断变化的内外因素中保持制度的有效性,设计制度具有一定的弹性,保持适当的灵活,是制度生命力的体现。
6,激励与约束原则:企业制度应对工作各方面各环节有效的控制,提升管理效益,又要以人为本,充分发挥员工的积极性与创造性,实现个人与企业的共同成长。尤其要防止通过制度将不平等“合法化”,这类制度使相关人员责权不对等,有权无责、有责无权、越级管理等现象时有发生,制度缺乏明确的责任人,其执行结果是法不责众。
关键词:四维领导力,领导力,胜任力,胜任素质,胜任素质模型,人力资源,管理咨询
本文内容节选于《四维领导力——锻造中国管理者的卓越领导力》
作者:严正(领导力、人力资源管理专家)